共享工作間凝聚力量 (theDesk 聯合創辦人許飈)
原文刊於信報財經新聞專欄「StartupBeat創科鬥室」
未來的打工仔可能只需要在共享工作空間上班，讓多人同時溝通，也沒有固定工作地點。（網上圖片）
對本地創科生態圈而言，共享工作空間（Co-working Space）十分重要。近日有地產商推出新樓盤時，計劃在會所內提供類似服務。《信報》Startupbeat請來本地共享工作室theDesk的聯合創辦人許飈（Thomas），分析香港在新經濟環境下的辦公文化轉變，以及如何凝聚初創社群力量。
主持：尹思哲 《信報》科技編輯
嘉賓：許飈 theDesk聯合創辦人
尹：現時的共享工作空間種類十分多元化，你怎樣看這門生意？
許：地產商想跟風可理解。我們公司一直深信Co-working，透過建立一個社群，讓會員互相認識，從而提升工作表現，這是未來大趨勢。
尹：對一些傳統地產商來說，推出共享工作空間可能只是宣傳手法之一。本港專門經營相關業務的企業，當中有多少能夠賺錢？
許：我相信這個市場將愈來愈兩極。樂觀的經營者會認為是大潮流，把工作間裝修得美輪美奐，環境舒適；然後把一張工作枱出租就可以，惟他們未有想到其最終目標。若一開始就把它當作地產生意，將要承受很大風險。
我們甫創業便不以地產生意為定位，而是提供工作空間，建立社群。除了聯繫會員，令他們產生協同效應，亦希望加強初創之間的關連。畢竟在共享工作間辦公的企業，多數從事新經濟行業，而且規模較小，仍處於發展初段。我們一直期望把會員、大規模公司及資深專家撮合在一起。
項目主導不設部門
尹：你的共享工作空間裝修不但簡約，社交活動也較少。為何走不一樣的路線，未來有什麼願景？
許：我們把休閒工作文化稱為「Co-work 1.0」，當中不乏「chill」的元素，例如裝修得很舒服，讓會員閒時喝啤酒，互相交流。我們正嘗試定義「Co-work 2.0」，Co-work的趨勢是由初創企業，甚或自由工作者主導，料有愈來愈多傳統企業及中小企加入這行列。
將來的企業架構又該如何發展？過去，一間公司以部門作工種劃分，旨在提升工作效率。這其實跟工廠很相似，各人通曉自己負責的範疇，而且內容單一。惟如今世界已轉變，全球邁向知識型經濟，只有效率並不足夠，企業需要靠學習、創新及客戶影響力來達致成功。
我認為，企業不會再以部門區分，而是改為項目主導。公司針對各人的專長及理想，從而在不同項目籌組團隊。企業將日漸開放，不但與公司內部溝通，亦要與外人合作。我們眼中的「Co-work 2.0」，正是希望促進這個過程。辦公室設計非常簡約，去除所有令人分心的東西，就是要讓大家知道，來這裏不是喝啤酒、打乒乓球，而是真正辦公，想生意成功。
許飈（右一）認為，搞共享工作間，需重視社群元素。若當作地產生意經營，或需承受較大的風險﹔旁為尹思哲。
彈性應對經濟變化
尹：有些資源較多的初創，例如串流音樂平台Spotify已不再奉行部門制，一個員工或兼任多個項目。我相信，阿里巴巴、騰訊（00700）及Google等科技公司都知道行得通，他們一手包辦所有工序是否可行？
許：背後的問題在於管理。過去，公司會找人管理IT系統，以至維護伺服器。未來趨勢將以Subscription（訂閱）為主，例如初創選用雲端服務，而非自行維護本身的伺服器。
我們的共享工作空間收取月費，公司可根據每月的需要決定在這裏投放多少名員工。可能本月20名，下個月減至5名，月費只按人頭收取，做法十分彈性，這是傳統辦公室無法比擬的。現時外圍經濟變化大，很難制定長期計劃，甚至長時間租用同一位置。共享工作空間具彈性的特點，有助企業應對經濟挑戰。
未來焦點人才流動
尹：如今科技發達，已毋須在指定地點工作，這變化的影響相當深遠，對嗎？
許：現時仍需要實體空間，讓大家一齊工作，只是地點不必固定。舉例說，本月在南區辦公，下個月在中環，這變化已不算大。未來可能是上午在南區，下午在中環，一日內與不同團隊跟進多個項目。地方不再是重點，而應注重與誰工作。我們的角色就是聯繫各種人才，讓他們找到合適的工作夥伴。
我們非常注重社群（Community）而非實體空間，正如你去美國哈佛大學讀書，亦不會着重其裝修和圖書館面積，因為你入讀哈佛是為了學習。
註：以上嘉賓訪問均屬個人意見，與本報立場無關。
完整訪問視頻，請上startupbeat.hkej.com觀看。
[ English Version ]
Co-work 2.0: Facilitating business organizational restructure
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