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成功主管須具教導技巧(黎天姿)

By on January 9, 2016

本文作者黎天姿 為《 信報》撰寫專欄「 青雲秘笈

美國職業與個人教練協會(ACA)注重由專人教授的步驟,來實現目標。(網上圖片)

美國職業與個人教練協會(ACA)注重由專人教授的步驟,來實現目標。(網上圖片)

管理大師Peter Drucker認為每個組織都需要「直接的成果、價值的實現、未來人力發展」三方面的績效,主管的主要任務就是要達成組織的必要績效,「教導技巧」乃達成此任務最關鍵的技巧之一。

「教導」是為了持續改善績效,在主管與部屬之間以具體的績效訊息為基礎,進行的有紀律的對話;台積電董事長張忠謀定期親自教導公司高階主管,值得企業學習。

內地企業普遍都認知「培養接班人」的重要,也都責成各級主管必須培養副手或職務代理人,但是主管若無「教導」的技巧,只是憑借自己的常識去做,通常都流於口號,鮮見成功的案例!

在《首先.打破成規》這本書中寫道:「主管這個角色必須深入每一個員工的內在,給予刺激,使他們釋放出個人獨特的能力,這個角色只有在一對一的時候,才能發揮得淋漓盡致!」可說為教導技巧的重要性做了最佳註腳。

針對當前管理階層所需具備的核心管理能力設計,架構完整、切合管理階層的任務與定位,是經營管理者必備的資格課程,與企業演變相契合,採用有效的教學方法,以尊重人性及科學精神為核心。

知識:建立正確的教導觀念、學到教導必備的知識。

態度:認知教導的重要,認同教導為主管的重要責任。

技巧:提升教導關鍵技巧運用的功力,運用教導以提升組織績效。

教練與導師的分別

培訓市場也開始重視Coaching這種技巧。有人把他翻譯成「教練」、「企業教練」、「態度教練」,有時也稱為「教練技術」。這裏所說的是企業教練。Coaching起源於九十年代初的美國,是一種新興的、有效的管理技術,能使被教練者洞察自我,發揮個人的潛能,有效地激發團隊並發揮整體的力量,從而提升企業的生產力。教練通過一系列有方向性、有策略性的過程,洞察被教練者的心智模式,向內挖掘潛能、向外發現可能性,令被教練者有效達到目標。

美國職業與個人教練協會(ACA)把coaching定義為一種動態關係,它意在從客戶自身的角度和目的出發,由專人教授他們採取行動的步驟和實現目標的方法,做這種指導的人就是教練(coaches)。簡而言之,教練就是以技術反映學員的心態,激發學員的潛能,幫助學員及時調整到最佳狀態去創造成果的人。他的目的是幫助你成為事業和生活上的贏家。

為更清晰地理解coaching的含義, 要把它和mentoring、training區別開來。雖然這幾種行為沒有明顯的不同,仍然存在細微的差別:

Coaching在中文裏多稱「教練」,是指導他人為了某個特定的目標而制定計劃,並鼓勵學員有創意地克服障礙來完成計劃;

Training是由擁有特定專業技術的人來傳遞特定的課程,通常是為他人的某個特定目標和技巧做準備;

Mentoring的實行者被稱為「導師」,是以言傳身教的方式幫助學員樹立人生觀的人,譬如中國古代的孔子。

Coaching是一種attitude training(態度訓練),而不是一種knowledge training(知識訓練)或skill training(技巧訓練)。教練不是幫學員解決具體問題,而是利用教練技術反映學員的心態,提供一面鏡子,使學員洞悉自己──理清自己的狀態和情緒。教練會對學員表現的有效性給予直接的回應,使學員及時調整心態認清目標,以最佳狀態去創造成果。

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