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BYOD提升企業溝通效率

By on October 26, 2015

原文刊於《信報》的「中小企動態」

Team More應用程式可讓員工透過個人裝置接收公司最新資訊。

Team More應用程式可讓員工透過個人裝置接收公司最新資訊。

BYOD(Bring your own device)流動工作模式在外國早已盛行,而亞洲亦開始有這趨勢,不但有助企業節省成本,而員工亦可以更方便的形式工作,可謂雙贏局面。

由本港公司Play More開發的Team More應用程式,是一套以BYOD為基礎的企業通訊解決方案,員工可透過個人裝置接收公司最新資訊,即時獲得訊息通知,管理員亦可檢示員工是否已閱覽訊息,有助提高內部通訊的溝通效率。

「以航空公司為例,若航班臨時有所調動,必須適時確保前線員工知悉最新情況,才能做好相應配套。電郵的缺點在於未必每人均即時收到內容,即使收到亦未必會即時閱讀,Team More便能有助解決這問題。」Team More創意總監Andy Chan又指出,這個一站式BYOD平台除了新聞發布外,還可分享各類文件、多媒體檔案、活動日程等,而員工亦可透過程式以電子表格請病假,主管可隨時作出審批,副本亦會抄送至人事部,省卻了文件往來的麻煩。除此以外,他們亦可按客戶需要加入特定功能,務求更貼合對方的實際需要。

員工即時知悉重要資訊

「我們亦有客戶是國際時裝品牌,以往他們單靠分店經理與前線員工開例會分享最新資訊,但難免有所遺漏或員工分神沒聽清楚;而現在他們會透過程式發布一些雜誌最新圖片,員工可以此向客人推銷『章子怡也是穿這款式的』,成效更佳。」

至於企業最關注的資訊安全問題,如一些半官方機構或銀行,設有較嚴謹的資訊政策,Team More可把整套伺服器安裝於客戶的內部系統內,讓對方的資訊部門擁有全權控制及監察。假若有員工不慎遺失個人裝置,程式亦賦予管理員權限刪除相關資料,以防外洩。

Team More推出至今約年半,現時已有20多家公司及團體,包括商業機構、半官方機構、非牟利機構、會所等採用,總用戶人數約為15000人。由於程式的基本功能均已完善,他們現時可快速套用在各個公司系統內,如一家擁有逾1300名員工的銀行,基本上只須一星期已準備好可以實際應用。

目標擴至亞洲其他地區

Andy明言,公司未來仍會全力集中在這程式開發更多工具,如調班等,令功能更多元化。另外亦將增設開發者工具,讓客戶公司內部的資訊部門可自行增設合適的功能,如訂單管理等,這將有助整個平台加快發展。

對於未來計劃,他認為:「Team More的功能及定位較適合亞洲的工作文化,因此我們下一個目標將是擴展至亞洲其他地區,如新加坡及馬來西亞,亦已在當地找到合作夥伴,期望進一步推廣BYOD工作模式。」

撰文:陳天偉

 

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