繼任和勝任(雲裡飛)
作為一個管理人,員工流失往往是一件頭痛的事。「明明做得好好哋,點解要走?」其實所謂「好好哋」,都只不過是上司的一廂情願,若然真係「好好哋」,員工當然不會另謀高就。
如果「唔撈」的那位正是小隊組長或者是位部門主管,那就「頭痕」了,一下子找誰去補上?內部提升,還是外聘較好?類似情況偶有發生,既然如此,倒不如早點計劃一下繼任安排(succession planning)。
大型跨國企業對繼任計劃一事甚為注重,部門主管先要鎖定重點職位,然後再仔細在團隊內找適合的「繼任人」,人選一確定後就馬上展開有關計劃。「繼任人」會接受一系列正式和非正式培訓,而額外的工作和任務也會隨之而來。不過,當了「繼任人」不等於升職,工作多了也不等於可以加薪,「正印」一天還在位,「繼任人」還是無任可繼,只可以耐心等候。
以筆者的經驗來看,周詳的繼任計劃其實沒有多少個能真正成功,現實的情況往往離不開以下兩個:一、「繼任人」不夠耐性,等不了,加上上司毫無離職之意,說好的調職並沒有發生,多年來無任可繼的「繼任人」最終只好黯然引退,離開繼任之路;二、人事變動突然發生,繼任時機還未成熟,最後老闆臨時變陣,寧願外求猛將,也不敢冒險讓「繼任人」走馬上任,於是「繼任人」有任繼不得,最後返回原位,當無事發生過。
領袖要把團隊管好
「繼任人」的命運往往變數多多,好好的繼任計劃總會因天、地、人等因素而產生變化,以致繼任無望;久而久之,繼任計劃便成為了例行公事,紙上談兵,更成為了管理人每年需要交給人事部的「暑期作業」。
筆者認為現今企業的人才管理,往往過分看重「繼任」,卻忽視了「勝任」。部門內的員工,雖然無離職之意,但又能否真正勝任現時的崗位?部門主管早年前對該職位的要求,與今天相比,又可有不同?隨着市場的轉變和環境因素的改動,崗位的性質和相關的工作難度是否已經比該位員工「成長」得更快?
說穿了,這個職位可能已經outgrow了擔任這個職位的人,也許是時候換人,又或者是時候檢討一下現時的團隊架構,以配合現在和未來的工作需要。
員工「做得好好哋」,表面看來並非是一件令人煩惱的事,不過作為一個團隊的領袖,目光應該遠一點,把團隊管理得「好好哋」,有時候總要勇敢地自尋「煩惱」。
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