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未來工作空間五大趨勢(黎天姿)

By on December 5, 2015

本文作者黎天姿 為《 信報》撰寫專欄「 青雲秘笈

pinkoi 2 3nov

StartupBeat資料圖片

早前筆者談到未來最適合的工作環境,讓我們繼續想像10年後的2025年,大數據是大勢所趨。未來每一個工作空間經驗,必定都可以衡量、測試到其足跡,並與員工的最佳表現掛鈎。

Kahler Slater曾提到,10年後的工作空間需要什麼改變,他發明了大思維方法(Think Tank Methodology),主要目的就是透過40多名領袖,從他們非常卓越的工作環境中,發現及討論未來理想工作空間。

我們要討論未來理想工作空間,首先必須了解未來的全球趨勢,其中do It Yourself(DIY)。自己動手製作的變革,正十分熱烈;其次,共同共創共享的經濟,正是科技帶來大家共同享用服務及貨品。其三,新創建的年輕人將 會把機構改變;四、短期的工作地方將會是建立員工的動機及醒覺;五、大數據,正不斷協助領袖分析、評估及作不同的決策。

大思想策略

大思想互相腦震盪後,五大趨勢呈現出來,未來的工作空間,將會是:

一、十分着重員工身心平衡發展的場地。大家預期未來將更聚焦在全面的健康及身心健康,並且超越今天工作生活平衡的討論,未來機構必更着重員工多方面 多層次的方面,包括身體、情緒、精神上的健康。成功的要素就是需要空間,健康平衡的工作文化等等。戶外會議的地點:包括花園、空氣清新的空間,並改善員工 健康、身心鬆弛及營養等。此外,私人的空間包括個人教練,瑜伽及冥想等空間,都會大大改善個人身心靈的質素。

二、急速的商業步伐需要大數據及人性化科技, 使工作空間更快更易改變用途,快捷適應能力是未來趨勢,設計上多元用途,包括所有空間、房間都以人需要為主,包括其取向、興趣、工作表現,都需要科技來協助,傢俬設計都可隨意靈活調動安排。

三、在競爭的社會裏,我們需要一個不斷激勵員工,發揮創意的空間,在牆上畫上創意,活潑快樂的圖畫或訊息,可更加聯繫員工感覺,以及不斷鼓勵員工思想,推廣機構使命及價值,利用不同故事內容,使機構歷史,使命目標活現眼前,使員工增加歸屬感投入感。

四、在全球化下,科技大大協助更流動性更彈性的工作團隊,同時,無論何地,所有員工都可以更聯繫大家,同時更聯繫到機構文化,並互相溝通,所有網上聯絡都加強團隊跨越時空地合作。

五、一個個人化的工作環境,使員工在身心平衡,互相支持互相合作,共創的環境下創新發展,正是令員工達致工作高峰的狀態。

因此,未來正是利用大數據,科技及種種媒介打破一切障礙,建立未來以人為本的個人化工作空間,目的都是期望各人能享受及貢獻所長。

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