新冠肺炎疫情肆虐超過一年,加速走向在家辦公(WFH)工作模式,為人力市場帶來變革。微軟香港近日正式發布《Microsoft 2021年工作趨勢指數報告》,提到近七成受訪員工希望繼續維持彈性辦公模式;過半表明由於遙距工作不受地域限制,他們考慮搬家;六成Z世代(年齡介乎18至25歲)員工考慮於年內跳槽。
根據報告,66%受訪員工希望繼續保持遙距辦公的工作模式;53%人預期很可能搬離市中心,到較偏遠地方居住,以改善生活質素。此外,企業領袖對工作模式的轉型普遍持樂觀態度,超過六成企業領袖計劃永久採用混合辦公模式,重新設計工作空間,並視之為企業注入新動力的契機。
微軟「無椅」會議增效率
有46%受訪員工不諱言,自從推行遙距工作後,與同事的互動減少;另有46%稱,因長時間在家工作而感到疲憊。近半(49%)受訪員工考慮於今年內離職,這比率在Z世代員工中更高達62%。
微軟香港及澳門區總經理陳珊珊透露,自2005年開始,微軟已推行混合辦公模式,讓員工使用如Microsoft Teams企業協作平台等工具,進行即時通訊、會議、檔案共享、編輯檔案等應用。公司5年前重新裝修辦公室,員工沒有固定工作位置,又增設共用工作空間、會議室等。
微軟位於數碼港的辦公室更設有一間沒有椅子的會議室,鼓勵員工事前準備議程,把會議時間控制在30分鐘內,藉此提升工作效率。陳珊珊補充,在混合辦公模式下,每天到公司辦公的員工數量減少,因此可節省辦公室面積,僱主可把更多資源投放在科技應用等範疇。
IT人才需求殷切
惟陳珊珊提到,根據微軟的調查,自新冠疫情開始,網絡攻擊增加了7倍;為保障工作環境安全,企業要確保員工使用的設備必須更新至最新版本、設有完善的身份管理、多重要素驗證(MFA)等,因此,人工智能(AI)、大數據、雲端運算等IT人才,疫情下需求更是相對殷切。
對於有科企容許員工永久在家工作,陳珊珊認為,面對面交流始終有其價值,若完全由遙距辦公取代,會減少員工之間的互動;加上創意多來自與團隊內部「碰撞」,因此混合辦公模式能為員工提供更靈活的選擇,既享遙距辦公的優勢,亦有面對面交流的好處,相信將是未來的發展趨勢。