一起體驗未來工作空間（湛家揚博士）
很高興開始為《信報》EJ Tech定期撰寫文章。我在創科行業具30多年經驗，見證着香港這10年來從被動使用科技，轉變為全球創科樞紐的非凡變化，希望日後的文章會讓你感覺與我一起親身體驗活動，並從中得到啟發。
在當今數碼經濟中，「辦公室」這詞語已變得過時。最近參觀新加坡谷歌（Google）亞太區總部及理光（Ricoh）香港和澳門總部，與大家分享一些見聞：
激發熱情，培養成長心態：充滿活力的環境可以提升員工士氣和創造力，尤其是較成熟的員工；促進學習和發展的工作空間，是長期成功的關鍵。
促進合作：這些空間鼓勵團隊合作和創新，特別是跨部門合作。
吸引年輕人才：現代工作空間對吸引和留住年輕專業人才至關重要。
推動數碼轉型和數據文化：善用數碼科技與數據，以自動化工作流程管理ESG（環境、社會與管治）、空間利用率及社區活動等關鍵指標。這種數據驅動方法可優化工作區有效性。
客戶體驗：透過精心設計的工作空間可以展示公司有能力創造卓越客戶體驗。運用科技及數據，培養充滿激情和投入的員工隊伍。
谷歌在工作空間設計和價值創造處於領先地位，其鼓勵員工着重健康生活、多樣性和可持續性。舉例，公司各處遍布樓梯及健身房，還有來自不同種族的員工，以及回收和綠色技術。這種文化和價值觀與年輕人才很好地契合。
除了建立社區和生態圈，數碼轉型及數據貨幣化是傳統辦公用品領導者轉型策略的關鍵。理光運用專業知識，幫助中小企業善用數據、自動化、客戶關係管理（CRM）、網絡安全及生成式人工智能。我特別欣賞理光超越打印及影印服務，幫助中小企在數碼時代導航，把辦公室轉變為充滿活力、富有成效和智能的工作空間，保持競爭力和繁榮，而不僅僅是削減成本及縮減規模。有機會參觀客戶或合作夥伴辦公室時，不妨觀察他們在工作空間中「做了什麼」。
暑期已結束，更多活動隨之而來，日後我會分享當中體驗。由數據素養協會主辦、香港科技園公司協辦的數據素養獎（Data Literacy Awards），旨在表揚善用數據促進創新及業務表現出色的公司和人才，在此鼓勵大家參與並申請獎項。
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