EventXtra 港活動管理Startup勇闖海外

EventXtra Facebook圖片

出席者簽到、處理名牌、派發表格、交換名片、投票、填寫問卷等，在電腦主導的科技世代，卻仍然有不少活動用人手處理以上各種流程。成立年多的新公司EventXtra就看準機會，開發一套針對活動主辦人和參加者的活動管理軟件；不僅於2014香港資訊及通訊科技獎中，獲得「最佳資訊科技初創企業（商業市場）獎銅獎」，更成功衝出香港，找到日本代理商，及於新加坡設立分公司！

EventXtra背後的功臣，是一群二十出頭的年輕人，行政總裁黃卓琛曾於香港科技大學、清華和美國喬治華盛頓大學就讀電腦科學，EventXtra是他的第二間公司，他的第一間應用程式公司，創立於大學三年級。

「我早於大學二年級時已和朋友有創業夢想，雖然當時每天都收到聘書，但始終認為替人打工不如自己開公司，於是我們便成立第一間開發應用程式的公司，累積經驗。」黃卓琛說。

EventXtra利用智能手機的QR code技術，節省籌備活動時間，工作人員只要用掃描器在出席者手機上一嘟，便可找出出席者的個人資料，繼而列印出名牌，方便快捷。
圖片：EventXtra截圖

年輕人有的是熱誠、膽量和幹勁，當其他同學忙於找一份穩定的工作時，黃卓琛和志同道合的朋友未待畢業已冒險創業設立公司，日以繼夜投入開發。「那時我們不時參加創業講座和商業研討會等，希望得到啟發。從觀察中發現，眾多活動的投票流程，仍然只是靠人手處理，欠缺效率又浪費人力，於是靈機一觸：何不設計一套用來進行投票管理的軟件？」

他們遂以社交投票為意念，利用智能手機掃描二維條碼或交換網址，登上網站投票，這個模式適用於不同規模的活動；好處是免卻租用電子投票機的高昂費用，又毋須像傳統做法般列印大批投票表格。於一次地區論壇作首次大型應用，近千人出席成功即時有投票結果！

「這次反應熱烈，讓我找到編寫程式的滿足感，亦認清自己的目標。做生意有許多變數，要承擔很大壓力，不過自己還年輕，可以放膽去做，所以決定繼續拼博，繼續開發其他產品。」他說。

活動中豈只得投票一個流程，於是更進一步，EventXtra開始發展其他範疇，用軟件提供一站式活動管理，幫助主辦商以更低成本、更高效率地管理活動的每個細節。例如寄出邀請電郵、統計出席者、列印名牌、投票、點票、收集意見書等，部分更可透過智能手機進行。

「以簽到為例，出席者出示智能手機內事先收到的QR code，工作人員只要用掃描器一嘟，便可找出出席者的個人資料，繼而列印出名牌，方便快捷。」

參考意見後，訂定收費模式分為逐次使用、一次過購買多次或一年的使用權，使用者亦可靠刪減功能調整軟件的費用。軟件去年八月推出，由於節省人力物力，在市場上立時成為新寵，加上EventXtra是數碼港的培育公司，透過轉介獲得其他商業、官方和半官方機構採用其軟件，包括蘋果公司、科技園、投資推廣署等等。最近，EventXtra更開始向學校和非牟利團體提供六個月試用計劃，擴大用戶層面。

「至今已有過百個活動使用過我們的軟件，合計活動參加者至少過萬人，好的反應鼓勵我們繼續再接再厲。」黃卓琛表示。

站穩陣腳便要開始擴張境界，經數碼港幫助，EventXtra向HK Business Angel Network（HKBAN）的五十多名天使投資者作介紹和示範，成功吸引到投資者入股。另一方面，又因在四月底隨同數碼港到日本考察，找到一家公司成為其日本代理商，正式進軍海外。而最近，他的一名拍檔亦去了新加坡，在當地設立分公司；他們並開始開拓內地市場，期望將自家皇牌發揚光大。

「雖然我們不斷勇往直前，但我亦深信薪火相傳的重要。我希望以自己的成功經歷激勵有相同夢想的人才加入我們這個行業。我明白要成功一定要累積，所以我們亦陸續聘請實習生參與我們不同的項目，讓他們可以獲得許多課堂上得不到的收穫，扶植他們起步，為業界培育更多年輕人才。」

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