為甚麼「禮貌」會扼殺一間公司
我們從小被教導要有禮貌。幾個世紀以來,禮貌是一種表示尊重的方式,並影響了我們的行為。對人有禮令你不至孤獨,因為有禮貌令愈來愈多人尊重及喜歡你,工作、友誼及機會亦會隨之而來。惟開創新公司時,「太有禮貌」或許會變成負擔。
當建立一家新公司時,你需要作出成千上萬個決定。若果被「禮貌」限制,你的團隊便難以有革新的創作。你會害怕不乎合公司程序、怕閒言閒語、怕新事物。成功的機會避率便會大大減低。
於2010年,有機構對4000多名員工進行一項調查,發現保持溝通開放的公司的平均價值比一般公司高出270%。另一個例子Pixar,一間世界知名的動畫工作室,其出品的每一套電影都能成為該年度十大最賺錢的電影。Pixar共同創辦人Ed Catmull指,有益的辯論和誠實溝通是創作的重要元素,「沒有人會因為你沒有禮貌而打你一拳」 (Nobody pulls any punches to be polite)。
「比起要有禮貌,直接說出腦中的想法更為重要。」Ed Catmull表示,如果一名員工可以對其朋友直接說出想法,但對上司不可以,便視之為失敗。以下為三種方法助公司建立良好溝通環境。
1.讓員工習慣說出他們的想法
員工通常害怕反駁上司的想法,公司應建立一個開放的工作環境,讓員工「Feel Safe」去表明心中所想。讓員工明白表達想法像是給同輩意見,鼓勵他們發言。
2.用良好的話語表達意見
當對事物有意見時,並非只作出批判,而是給予有效意見。例如你可以說「這個標語太長,應改短一點。」而非說「這個標語不可行。」
3.建立溝通麥克風
大多數人都害怕公開演講,所以先從一對一開始,再轉移到小組,讓員工表達自己的看法。
參考文章:Mikael Cho,”http://www.inc.com/mikael-cho/why-being-polite-is-killing-your-company.html?cid=sf01002&sr_share=facebook“, Inc.,11-02-2016
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