BYOD提升企業溝通效率
原文刊於《信報》的「中小企動態」
Team More應用程式可讓員工透過個人裝置接收公司最新資訊。
BYOD（Bring your own device）流動工作模式在外國早已盛行，而亞洲亦開始有這趨勢，不但有助企業節省成本，而員工亦可以更方便的形式工作，可謂雙贏局面。
由本港公司Play More開發的Team More應用程式，是一套以BYOD為基礎的企業通訊解決方案，員工可透過個人裝置接收公司最新資訊，即時獲得訊息通知，管理員亦可檢示員工是否已閱覽訊息，有助提高內部通訊的溝通效率。
「以航空公司為例，若航班臨時有所調動，必須適時確保前線員工知悉最新情況，才能做好相應配套。電郵的缺點在於未必每人均即時收到內容，即使收到亦未必會即時閱讀，Team More便能有助解決這問題。」Team More創意總監Andy Chan又指出，這個一站式BYOD平台除了新聞發布外，還可分享各類文件、多媒體檔案、活動日程等，而員工亦可透過程式以電子表格請病假，主管可隨時作出審批，副本亦會抄送至人事部，省卻了文件往來的麻煩。除此以外，他們亦可按客戶需要加入特定功能，務求更貼合對方的實際需要。
員工即時知悉重要資訊
「我們亦有客戶是國際時裝品牌，以往他們單靠分店經理與前線員工開例會分享最新資訊，但難免有所遺漏或員工分神沒聽清楚；而現在他們會透過程式發布一些雜誌最新圖片，員工可以此向客人推銷『章子怡也是穿這款式的』，成效更佳。」
至於企業最關注的資訊安全問題，如一些半官方機構或銀行，設有較嚴謹的資訊政策，Team More可把整套伺服器安裝於客戶的內部系統內，讓對方的資訊部門擁有全權控制及監察。假若有員工不慎遺失個人裝置，程式亦賦予管理員權限刪除相關資料，以防外洩。
Team More推出至今約年半，現時已有20多家公司及團體，包括商業機構、半官方機構、非牟利機構、會所等採用，總用戶人數約為15000人。由於程式的基本功能均已完善，他們現時可快速套用在各個公司系統內，如一家擁有逾1300名員工的銀行，基本上只須一星期已準備好可以實際應用。
目標擴至亞洲其他地區
Andy明言，公司未來仍會全力集中在這程式開發更多工具，如調班等，令功能更多元化。另外亦將增設開發者工具，讓客戶公司內部的資訊部門可自行增設合適的功能，如訂單管理等，這將有助整個平台加快發展。
對於未來計劃，他認為：「Team More的功能及定位較適合亞洲的工作文化，因此我們下一個目標將是擴展至亞洲其他地區，如新加坡及馬來西亞，亦已在當地找到合作夥伴，期望進一步推廣BYOD工作模式。」
撰文：陳天偉
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