科網時代身份羅生門（馮文）
現時工商機構都採用電腦處理資訊，如何界定員工和機構在資訊運用上的雙互權益，理應是我們所關心的。最原始的說法是，既然員工受薪在機構上班，而資訊系統屬於公司的資產，當中儲存和處理的資訊當然全屬公司機構所有。
可是，隨着資訊應用的社會關係日趨複雜，這樣的簡單回應並不能應對所有情況。例如BYOD（Bring Your Own Device）的普及，員工自攜電腦上班，這在技術型的初創公司很普遍。就算是一般工作類別，亦常見員工自備手機處理工作。另一情況是，員工採用外設賬號（例如Gmail、QQ等），名稱上是個人但實際上作公事用途。
在網上讀到的一個例子（下述名稱全屬虛構）：員工John Chan於ABC公司為工作之便，開設[email protected]作公事使用；數年後，John Chan離開公司，要求關掉這賬號，但公司不允，聲稱當中儲存的資訊及往來的客戶皆屬公司資產。資訊系統的擁有權（Gmail是屬於Google的）看來並非斷定資訊權益的唯一依據。
至於自攜電腦器材的普及，亦令我們更難界定資訊系統整體的擁有權誰屬。單純以資訊系統的產權，不一定能夠闡明個人與機構之間的資訊權益。
這裏，我提出一個見解，希望能化解這類爭端。在資訊產生的過程中，不論資訊系統誰屬（當然假設合法使用），我認為勞資關係是斷定資訊擁有權的依據，如果僱員在受薪的情況下，製作出來的資訊當屬其受僱的機構。然而賬戶擁有權則不同，因為賬戶每每包含個人特徵。
若然賬戶並不包含個人特徵，如上述例子假設為[email protected]，則公司當然全權使用。但是像[email protected]或[email protected]這樣的賬戶，當中涉及員工的個人身份，我認為在員工離開後，公司有義務把這個賬戶關閉。若然繼續維持已離職員工的電郵，別人發郵誤以為該員工依然在任，甚至以離職員工的戶口回郵，這都對離職員工的身份價值造成傷害。
保留員工電郵通常只是為免資訊流失，較體面的方法是停用離職員工的電郵戶口，同時建立退回郵件的機制，讓人知道該員工已離任，並告知替代人的電郵。
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