減營運資本 增工作效益 護地球資源 IWG靈活工作空間引領辧公新模式
當科技一日千里，工業生產由3.0的自動化進化成4.0智能化時，其實與工作關係最密切的辦公模式，同樣出現了革命性的改變。辦公者只要帶著手提電腦並擁有流暢的通訊網絡覆蓋，不論身在何方都能夠工作。然而，應用辧公室的需求減少並不表示可以完全脫離實體工作空間。因此，當經營者在「需要」與「不需要」固定辦公室之間難以抉擇時，靈活工作空間供應商International Workplace Group（IWG）提供的服務，正好填補對工作空間靈活性的需求。
節省營運成本
根據香港特區政府統計處公布，進出口貿易業在2019年的營運開支是2,715.9億，數據在2020年下降至2,523.8億。造成行業2020年營運成本下降的原因有很多，其中之一是疫情。受疫情打擊，一些規模相對小的公司或初創企業的經營者退租辧公室，轉用共享辧公空間以維持業務運作。其實，即使疫情已經過去，中小企和初創企業依然能夠使用靈活工作空間，以達到節省營運成本和持續經營等目的。
市場不時冒起一些創新的營商模式，可以吸引市場目光一段時間，但是當用家對新意念的「熱度」消退後，最後只留下話題。而使用靈活工作空間的辧公模式，卻並不是一時興起的概念。它建基於通訊科技的進步，再在全球爆發疫情的契機下，促使人們重新檢視生活優次並開始追求工作靈活性，結果成為僱主和員工都認可且具實際效益的工作模式。
平衡工作與生活
如果宏觀地了解使用靈活工作空間的好處，除了之前提及節省營運成本之外，從環保的角度及創造對員工友善的工作空間同樣有貢獻。例如，減少員工日常通勤日數，甚至改為在家工作的模式，基本上員工可以立刻減少碳足跡；另外，經營者重新配置辧公室的數量，減少不常使用的辦公空間，在節能減排方面將起很大作用，亦成為企業ESG管理成績的一部分。
創造對員工友善的工作空間方面，由於員工不需要每天上班，節省通勤的時間大大減少。節省得來的時間能讓他們更容易照顧到家人的需要或發展工餘興趣，以平衡工作與生活。當員工身心都得到充分休息，他們的工作亦將更有效率。如此看來，採用混合工作模式和使用靈活工作空間可以為企業、個人和環境帶來多贏局面。
為企業實現目標
縱然使用網絡會議等各類辦公軟件就可以執行日常工作，但是員工之間仍需要定期會面檢討工作細節、舉行活動等，而租用靈活工作空間可以滿足這方面需求。市場比較受歡迎的是IWG位於灣仔皇后大道東8號全幢18層開設的Spaces品牌靈活工作空間，提供超過900個辦公位置及70間私人辦公室，同時預留五層空間作企業專屬套間。在九龍站環球貿易廣場（ICC）第86層，則有Signature品牌在港第四個辦公空間，該辦公空間佔地33,000平方呎，設有467個工作區、6個會議室和60個私人辦公室。
IWG正在帶領工作空間的改革，現時在全球120多個國家和地區服務初創企業、中小型企業和大型跨國公司等合共超過250 萬人，幫助企業提高生產力、效率、敏捷性和市場便利性，帶來個人、經濟和策略上的價值。
查詢：International Workplace Group
支持EJ Tech
如欲投稿、報料，發布新聞稿或採訪通知，按這裏聯絡我們。
