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相濡以沫的部門關係(葉卓雄)

By on May 10, 2017

本文作者葉卓雄為柯尼卡美能達系統(香港)有限公司董事長,為《信報》撰寫專欄我要做MD

圖片來源:sigre

圖片來源:sigre

公司各部門之間的鬥爭或對抗一向是老闆所面對頭痛的問題,我們如何去把這個問題減輕?在公司的跨部門工作會議上引入一個「no… but…文化」可能有幫助。

一直以來部門之間的衝突就如同兩獅群在草原上爭奪地盤一樣,為了擴大自己控制的範圍和覓食空間,完全沒有顧及同類的存活,身為萬物之靈的人類,很多時都是處於這種狀態,實在十分可悲。

善用「no… but…文化」

我從大學畢業剛出來工作的開首十多年,都是過着這種獅群式的生活,差不多用了一半工作時間在處理跨部門問題。60至90分鐘的跨部門會議完結,但經常是沒有成果地離開會議室,浪費了不少時間。

其實公司應該把90%的時間放在客戶身上,剩下來10%放在跨部門溝通上,才更具競爭力,比對手跑得更快,走得更遠。在此,我介紹一個「no… but…文化」給大家去處理以上跨部門合作問題。在很多會議中,當A部門有所要求,B部門就會說「不行」(no),但B部門並沒有提出解決方法,總之就是「不行」,這樣的跨部門會議十分不健康,沒有對公司的進步有任何益處;主管只是顧着自己部門的利益,以及不希望部門內的同事有額外工作量,所以就不加思索、不負責任地拋下一句「不行」。作為老闆或高級管理層主持這類會議,我們要謹守一個原則,就是當B部門說「不行」(no)後,你就要追問「但你有什麼提議?」,B部門肯定會目定口呆;久而久之B部門就學會在說「不行」(no)之後,必須提出but的建議,不能在沒有新建議的情況下只說「不行」,而是要把公司問題和事件先處理好。說穿了,是不為,非不能也。

其實每個人和公司部門一樣,是十分難以察覺自己的盲點,只是過往沒有其他部門願意指出,以及提出建設性的解決方案,如果大家能夠建立「no… but…文化」,各部門的溝通更具意義,互相成長,就如這文章標題一樣,部門與部門的生態應該是相濡以沫的,沒有一個部門可以單獨生存。既然如此,還有什麼理由不去合作?

 

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