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智能辦公室 資源「升呢」（鍾建業）
By StartupBeat on February 3, 2016
為推動智慧城市的未來發展，香港在城市管理、運輸及物流、貿易及電子商務方面，早已採用物聯網（Internet of Things,IoT）技術。
至於辦公室規劃和管理的層面，在無紙化及雲端應用以外，物聯網更可以配合感應器，輔以科學化的大數據，讓企業調整環保措施，以創新科技來提高資源效益。
紙張文件數碼化
企業若要推行智能辦公室，可由文件管理方案開始。首先，選擇一些毋須配置伺服器的文件管理裝置，員工可直接將紙張文件數碼化。
各項文件統一存檔及分類後，搜索及應用不但更有效率，流程上也可免卻人為錯誤。
除了減輕行政上的負擔，企業也可因應業務需要，把文件管理方案連接雲端。此舉既方便多個辦公室無縫協作，員工也可在不同地點流動工作，以彈性及靈活的智能方案，維持業務連續性及提升競爭力。
當企業優化整體文件流程後，可進一步利用物聯網技術，分析業務運作的所需資源，避免不必要的浪費。現時已有資訊通訊科技服務供應商，提供能源監測系統的相關方案，協助企業監控日常資源的運用，如耗電量、用紙量等，將數據轉化為具體方案，讓管理層發掘潛在的改進空間，並指示員工節約用電，降低日常的營運成本。
營運成本將大減
市場調查機構Gartner指出，隨着辦公室邁向智能化，企業的營運成本將於2018年大減約三成。
若企業掌握物聯網科技，全面建立智能辦公室，必定可在推動創新發展上取得進展。
目前不少物聯網及雲端解決方案均是按需收費，各大小企業可按照其資訊科技架構及業務需要，選取合適的解決方案建立智能辦公室，享受創新科技所帶來的成本效益，提升業務表現。
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