「智慧」潮流勢不可當（鍾建業）
本文作者鍾建業為富士施樂（香港）有限公司市場部總監，原文刊於信報財經新聞
世界各地致力發展「智慧城市」，期望利用創新科技例如大數據、物聯網和雲端計算等，將科技融入日常生活中，改善生活水平之餘，亦可達致可持續發展的長遠目標。
「智慧城市」結合互聯網、物聯網 （Internet of Things， IoT）及大數據等科技，收集及實時分析數據以達致可持續發展，並為居民、企業提供即時資訊。
提升企業能源效益
根據Gartner數字，預期今年將有16億部裝置在全球「智慧城市」連接，超過50億部在商業大廈應用。至2018年，商廈內的智能裝置將增加至逾10億部。物聯網技術在商界的應用，讓企業可有效建立「智能辦公室」。目前，「智能辦公室」主要用於設施管理系統，特別是能源效益以及以用戶為本的服務，如紙張、用水等。企業可以從辦公室內的各個連接裝置收集數據，以全面了解辦公室設施及空間應用，減低能源開支、以至改善業務運作水平。
目前，香港正積極研究「智慧城市」的可行性。參考以上全球數字，香港若要建立「智慧城市」，可考慮從「智能辦公室」開始。首先，企業可以利用智能控制系統打造一個低碳而且人性化的辦公環境。市面上已有解決方案，以一個綜合平台，記錄企業日常消耗品的使用狀況，並提供即時分析，將數據轉化為具體計劃方案，以改善業務表現。企業管理層亦可根據數據調整環保政策和措施，從而達致可持續發展的目標。
可更有效把握商機
再者，透過各種的智能方案，企業可簡化日常業務流程，確保資源善用，從而節省營運開支。例如中小企可利用文件管理方案，由文件掃描、儲存、檔案分類，簡化紙張文件流程及用量，提升生產力外，也可營造高效低碳的「智能辦公室」。企業亦可採用多功能的智能裝置，直接連接雲端，將文件檔案簡化及規範化，減少紙張用量外，更可減少人手作業，減低人為錯誤的機會。
「智能辦公室」的建立，可促進企業業務的工作效率，讓他們更有效把握商機。若把各個「智能辦公室」連結起來，可為香港成為「智慧城市」的目標打造良好根基。
企業可以利用智能控制系統，打造低碳而且人性化的辦公環境。（網上圖片）
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