「智慧」潮流勢不可當(鍾建業)
本文作者鍾建業為富士施樂(香港)有限公司市場部總監,原文刊於信報財經新聞
世界各地致力發展「智慧城市」,期望利用創新科技例如大數據、物聯網和雲端計算等,將科技融入日常生活中,改善生活水平之餘,亦可達致可持續發展的長遠目標。
「智慧城市」結合互聯網、物聯網 (Internet of Things, IoT)及大數據等科技,收集及實時分析數據以達致可持續發展,並為居民、企業提供即時資訊。
提升企業能源效益
根據Gartner數字,預期今年將有16億部裝置在全球「智慧城市」連接,超過50億部在商業大廈應用。至2018年,商廈內的智能裝置將增加至逾10億部。物聯網技術在商界的應用,讓企業可有效建立「智能辦公室」。目前,「智能辦公室」主要用於設施管理系統,特別是能源效益以及以用戶為本的服務,如紙張、用水等。企業可以從辦公室內的各個連接裝置收集數據,以全面了解辦公室設施及空間應用,減低能源開支、以至改善業務運作水平。
目前,香港正積極研究「智慧城市」的可行性。參考以上全球數字,香港若要建立「智慧城市」,可考慮從「智能辦公室」開始。首先,企業可以利用智能控制系統打造一個低碳而且人性化的辦公環境。市面上已有解決方案,以一個綜合平台,記錄企業日常消耗品的使用狀況,並提供即時分析,將數據轉化為具體計劃方案,以改善業務表現。企業管理層亦可根據數據調整環保政策和措施,從而達致可持續發展的目標。
可更有效把握商機
再者,透過各種的智能方案,企業可簡化日常業務流程,確保資源善用,從而節省營運開支。例如中小企可利用文件管理方案,由文件掃描、儲存、檔案分類,簡化紙張文件流程及用量,提升生產力外,也可營造高效低碳的「智能辦公室」。企業亦可採用多功能的智能裝置,直接連接雲端,將文件檔案簡化及規範化,減少紙張用量外,更可減少人手作業,減低人為錯誤的機會。
「智能辦公室」的建立,可促進企業業務的工作效率,讓他們更有效把握商機。若把各個「智能辦公室」連結起來,可為香港成為「智慧城市」的目標打造良好根基。
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