疫下企業加快數碼轉型步伐，財務及人力資源企業雲端應用程式供應商Workday大中華區總經理湛致遠（Daniel）接受本報訪問時稱，旗下軟件可協助企業內部轉型，近年港企態度轉為積極，他看好大中華區發展，目前其香港團隊約35人，未來有意增加兩成人手，以應付拓展需要。
主打財務人力資源程式
Workday於2005年在美國加州成立，主打財務及人力資源企業雲端應用程式，為企業作財務管理、人力資源管理、籌劃、支出管理及企業分析等，已吸納超過200個總部位於亞太區的客戶，涵蓋金融服務、公共部門、建造業、科技業及醫療保健等範疇。
Workday的雲端應用程式可助企業策劃及進行財務分析。（Workday網站圖片）
該公司旗下一系列的雲端財務產品組合，例如Workday Financial Management以及Workday Adaptive Planning等，可數碼化記錄每個財務流程，從報告到預測、由合同到現金等，助企業策劃及進行財務分析。
同時，系統支援第三方數據上傳，並可結合其財務及人力資源軟件數據作分析。以零售業為例，除了計算店舖營業額外，也可一併分析員工出勤紀錄，了解不同店舖個別員工的生產力。
系統支援第三方數據上傳，方便本地店舖計算營業額。（信報資料圖片）
據悉，該公司旗下香港客戶包括友邦保險（01299）、金門建築、香港寬頻（01310）、旅遊體驗預訂平台Klook（客路），以及共享辦公室營運商WeWork等。
疫情改變企業辦公模式，如何適應新常態成企業難題。湛致遠表示，其軟件方案可助企業內部轉型外，更可數據化分析疫情為企業帶來的實際影響，例如透過加入不同類別標籤（Worktags），系統即可整合及分析有關資料，「以往公司大多每年才做一次planning，但疫情下可能有更多變動，如重整店舖、搬遷廠房等。」
Workday推出Employee Engagement平台，助企業了解員工想法。（路透資料圖片）
協助企業了解員工想法
此外，Workday的軟件每年推出兩個更新版本，原來不少意見正是由客戶所反映。湛致遠指出，公司建立社群（Community）制度，即使用戶從事不同行業，亦可以表達意見。每次更新之後，系統會清楚列明改動了哪些功能，讓企業自行選擇啟用與否。
除了協助企業管理，湛致遠強調，員工同樣是企業的重要資產。近年公司推出Employee Engagement平台，讓企業了解員工對公司觀感等，「公司始終要靠人去做，所以多角度了解員工想法亦非常重要，例如員工對公司及工作感受、工作壓力會否過大等，因為員工開心，所得出的成效會更大。」
