管理團隊(葉成輝博士)
本文作者葉成輝為香港應用科技研究院行政總裁,為EJ Tech撰寫專欄。
各種類型和風格的領導,各有不同的管理團隊經驗,其實管理大小不一的團隊,領袖需要的技巧有很大分別。大部分初出來做事的人都是所謂的「獨立貢獻者」(Individual Contributor),他們固然需要和別人合作,但最重要是能夠圓滿地完成個人任務。如果做得好的話,慢慢便會獲擢升成為管理層。當然並非所有人都喜歡管理別人,有些會選擇做出色的「獨立貢獻者」,尤其是那些注重細節的人。因為細節往往會決定成敗,當粗心大意成為習慣的話,結果會反映出你的錯漏。
晉升為中層管理者後,通常會先帶領一個小團隊,甚至可能只有一兩名隊友。這時你應該要好好提升情商(EQ),因為你的隊友不是你,所以他們交出的工作或會跟你的想法有落差。你的團隊其實會觀察你,所以你的行為會直接影響他們。
到你要管理一個二十人甚至更大的團隊時,EQ和IQ的平衡更為重要。不要以為那時你就不需要注重細節,恰恰相反,細節變得更為關鍵。有些管理者凡事自己做,團隊不清楚來龍去脈,這種管理方式令下屬很難適應。有些管理者則什麼心事都如實和團隊傾訴,這樣亦會有危機。管理者要虛心聆聽團隊成員意見,改變工作流程,這樣才會慢慢進步。
然後管理的人愈來愈多,你會發現有些團隊比較能幹,有些團隊比較失色。這時管理難度會更大,因為你要花大量精神時間去輔助較弱的團隊,希望他們能變成強隊,但同時也要照顧比較能幹團隊的心情。另外團隊愈大,紛爭自然愈多,有些爭拗其實是不同團隊的個別矛盾。作為領導,當然希望所有同事都能夠相親相愛,但現實肯定不會是這樣,所以怎樣建立指標和排解糾紛變成非常重要。
很多人誤以為當你領導一個比較大的團隊後就不再需要親力親為、不再需要注重細節,其實這是錯的觀念。因為你一開始靠其他人去處理細節後,你便會慢慢變得不重視細節,從而影響結果。若管理者容許這樣做的話會令公司出錯率愈來愈高,最後成為常態。
所謂「做到老、學到老」,其實沒有領袖是完美的,而領導們怎樣管理團隊,照顧到團隊不同的心理狀況,時而激勵、時而恩威並施,從而令公司獲益,其實是一門很高深的學問。做領袖確實不容易,下次你看到上司好像老是偏幫誰,其實背後可能有不同原因,請見諒包容!